BEAUTY EXPO :: Performance, Personality and Iner Beauty

PENGANTAR

Beauty Expo, sebuah event pameran yang mengangkat produk / jasa kecantikan dan kesehatan. Merupakan sebuah media yang tepat sebagai sarana komunikasi antara produsen dan konsumen di bidang ini. Yogyakarta, sebuah daerah sub urban yang kian modern sangat tepat dipilih sebagai tempat penyelenggaraan event ini. Dikarenakan yogyakarta yang didominasi oleh kalangan muda yang merupakan pangsa pasar terbesar produk kecantikan. Disamping itu gaya hidup yang semakin metropolis sehingga tidak awam lagi bagi tumbuh suburnya peluang usaha di bidang ini.
Greget Event Organizer, bertekad merealisasikan event yang sekiranya bisa dijadikan sebagai tolok ukur perkembangan potensi pasar produk kecantikan dan kesehatan tubuh, khususnya di jogjakarta. Karena event ini nantinya dikemas sebagai sebuah media komunikasi mulai dari produk kecantikan, jasa perawatan, produsen aksesoris, butik, bahkan sampai penyedia jasa perawatan kecantikan dan kesehatan tubuh. Disamping itu juga bisa sebagai media transaksi dan pembelajaran karena disamping pameran juga akan diadakan seminar mengenai seputar kecantikan. Karenanya Greget Event Organizer mengajak semua perusahaan yang bergerak dalam bidang kecantikan dan perusahaan sejenis untuk bergabung dalam event BEAUTY EXPO 2009.

NAMA PAMERAN

BEAUTY EXPO 2009

TUJUAN
1. Media Branding jangka pendek (selama pameran berlangsung) dan jangka panjang (setelah pameran berlangsung)
2. Selling produk dan presentasi produk terhadap konsumen terpilih secara langsung dan berkesinambungan
3. Memperluas pasar dan jaringan distribusi bagi perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha yang berhubungan dengan kecantikan dan kebutuhan wanita
4. Menjadi wahana khusus yang akan menjadikan perusahaan peserta pameran mempunyai pelanggan-pelanggan baru yang bisa menjadi aset jangka panjang
5. Menjadi sarana yang tepat bagi konsumen untuk mengetahui produk-produk terbaik dan sesuai untuk di gunakan

PELAKSANAAN

BEAUTY EXPO 2009 dilaksanakan pada:
Waktu : 02 s/d 06 Mei 2009
Tempat : Hall A Jogja Expo Center, Jl. Raya Janti Yogyakarta
Jam buka pameran : 09.00 WIB s/d 21.00 WIB

PESERTA

1. Perusahaan dan Distribusi Produk Kesehatan dan Kecantikan
2. Salon, Spa & Healthy
3. Butik, toko dan Penyedia produk yang berhubungan dengan wanita
4. Perusahaan atau intansi terkait yang berhubungan dengan wanita

PENGUNJUNG PAMERAN

BEAUTY EXPO 2009 menargetkan pengujung sebanyak 5.000 hingga 10.000 perharinya. Dengan strategi pengiriman undangan secara langsung dan promosi alternatif yang efektif diharapkan target pengujung melebihi 50.000 selama pameran. Belum lagi BEAUTY EXPO 2009 diselenggarakan bersamaan dengan Pameran Komputer. Dengan target pengunjung yang sama, di harapkan pengunjung BEAUTY EXPO 2009 bisa mencapai angka Duakalilipat dari tergat semula.

PROGRAM ACARA PENDUKUNG

Konsultasi kesehatan dan kecantikan, Seminar, Talkshow, Games, Hiburan

MEDIA PROMOSI DAN PUBLIKASI

A. Media Cetak : SKH Kedaulatan Rakyat, Kompas, Seputar Indonesia, Harian Jogja

B. Media Eletronik :
Jogja TV, TA TV Solo, Istakalista FM, RB TV Jogja, Geronimo FM, Swaragama FM, Female FM, Yasikan FM, GCD FM, Radio Q, I-Radio, Star FM, Prambors FM Jogja, Rakosa Female Radio, Eltira FM

C. Media Out Dor
Baliho 5 Buah
Spanduk Rentang 50 Buah
Vertikal Banner 100 Buah
Poster 5.000 Eksemplar
Brosur 5.000 Eksemplar

D. Media Alternatif
Web Site dan Web Blog, Direct Mail, Undangan Langsung 20.000 eksemplar

PENDAFTARAN PESERTA

1. Pendaftaran peserta di mulai tanggal 01 Februari 2008
2. Peserta dapat mendaftar dengan mengisi formulir pendaftaran dan mengirim formulir pendaftaran ke Greget Event Organiser
3. Kepesertaan dianggap sah apabila telah melakukan pembayaran sesaui dengan ketentuan yang telah disepakati
4. Hal penetapan, persetujuan dan perubahan stand sepenuhnya menjadi Hak panitia penyelenggara
5. Peserta tidak diperkenankan menjual, menyewakan atau mengalihkan stand yang telah di sewa kepada pihak lain
6. Barang-barang yang di pamerkan bukan merupakan produk-produk ilegal dan produk yang dilarang oleh pemerintah

PROSEDUR PEMBAYARAN

1. Peserta yang telah mendapatkan stand dan mengisi formulir keikutsertaan diwajibkan membayar uang muka minimal 50% selambat-lambatnya 7 hari setelah pengisian formulir pendaftaran.
2. Apabila sampai pada batas waktu tersebut pembayaran belum dilakukan, panitia BEAUTY EXPO 2009 berhak mengalihkan atau memberikan stand yang telah dipilih kepada pihak lain dengan pemberitahuan terlebih dahulu baik melalui telepon, fax maupun email
3. Pelunasan pembayaran stand dilakukan selambat-lambatnya tanggal 01 Maret 2009
4. Apabila pada tanggal 20 April peserta tidak melakukan pelunasan maka kepesertaan dianggap batal dan uang sewa tidak bisa dikembalikan
5. Pembayaran dilakukan dengan melakukan tranfer ke rekening Greget Event Organiser selaku Panitia BEAUTY EXPO 2009:

Bank : BCA KCP Urip Sumoharjo Yogyakarta
No Rekening : 4564821413
Atas Nama : Riki Budi Atmoko

6. Pembayaran fasilitas tambahan langsung dilakukan pada saat permohonan diajukan kepada panitia penyelenggara.
7. Peserta yang melakukan pelunasan sebelum tanggal 20 Maret 2009 mendapatkan bonus pencantuman logo perusahaan atau logo produk pada semua media publikasi cetak.

PEMBATALAN KEPESERTAAN
1. Pembatalan yang dilakukan peserta setelah pembayaran uang muka dan atau pelunasan biaya sewa, maka uang sewa stand yang telah di bayarkan tidak bisa di kembalikan oleh panitia
2. Pembatalan yang dilakukan secara sepihak oleh panitia sereta bukan kesalahan calon peserta, maka semua uang sewa akan dikembalikan secara penuh
3. Batas pembatalan keikutsertaan maksimal 1 bulan sebelum pelaksanaan.

KETENTUAN PARTISIPASI SPONSOR SHIP
1. Perusahaan yang bersedia menjadi sponsor diharapkan mengisi formulir sponsorship yang terlampir didalam proposal.
2. Pembayaran sponsorship dilakukan melalui dua tahap yaitu: 50% pada saat penyerahan form sponsorship serta 50% dilakukan 2 hari sebelum hari pelaksanaan.

FORCE MAJOUR
Dalam keadaan Force Majeur yang disebabkan antara lain; huru-hara, bencana alam, pemogokan, serta hal-hal lain di luar kemampuan panitia, sehingga mempengaruhi . mengakibatkan tertundanya pelaksanaan pameran, maka semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.